5 นิสัยง่ายๆ เพื่อพื้นที่ทำงานที่ปราศจากความยุ่งเหยิง
เรื่องอะไร
การมีพื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างมาก การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานไม่เพียงแต่ช่วยลดความเครียด แต่ยังส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และการมุ่งเน้นในงานต่างๆ ได้ดีขึ้น ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำ 5 นิสัยง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณมีพื้นที่ทำงานที่ปราศจากความยุ่งเหยิง
เคล็ดลับ 1
เก็บของไม่ใช้แล้วออกจากโต๊ะ
การเก็บของที่ไม่ใช้แล้วออกจากโต๊ะจะช่วยให้พื้นที่ทำงานดูโปร่งโล่งขึ้น ลองสำรวจดูว่าอะไรบ้างที่คุณไม่ได้ใช้ในแต่ละวัน แล้วนำไปเก็บไว้ในลิ้นชักหรือกล่องเก็บของ การลดสิ่งของบนโต๊ะจะช่วยให้คุณมีพื้นที่ว่างสำหรับสิ่งสำคัญและลดโอกาสที่จะเสียสมาธิจากสิ่งรอบตัว
เคล็ดลับ 2
จัดระเบียบเอกสาร
เอกสารจำนวนมากสามารถกลายเป็นต้นเหตุของความยุ่งเหยิงได้ง่าย ควรจัดระเบียบเอกสารโดยใช้แฟ้มหรือคลิปเพื่อแยกประเภทเอกสารตามหมวดหมู่ เช่น เอกสารสำคัญ เอกสารทั่วไป หรือเอกสารที่ต้องดำเนินการ การจัดระเบียบเอกสารจะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้นและลดเวลาที่เสียไปกับการค้นหาเอกสาร
เคล็ดลับ 3
ใช้กล่องเก็บของบนโต๊ะ
กล่องเก็บของบนโต๊ะสามารถช่วยจัดระเบียบอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เลือกกล่องขนาดพอดีและเหมาะสมกับประเภทของอุปกรณ์ เช่น ปากกา ดินสอ หรือเครื่องเขียนอื่นๆ การใช้กล่องเก็บของจะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความยุ่งเหยิงบนพื้นผิวโต๊ะ และยังทำให้อุปกรณ์ต่างๆ อยู่ในตำแหน่งที่เข้าถึงง่าย
เคล็ดลับ 4
ตั้งเวลาในการจัดระเบียบ
ตั้งเวลาในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานเป็นประจำ เช่น ทุกสิ้นวันหรือทุกสัปดาห์ เพื่อรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบ คุณสามารถตั้งเตือนบนโทรศัพท์มือถือหรือปฏิทินเพื่อไม่ให้ลืม การตั้งเวลาเช่นนี้จะช่วยสร้างนิสัยในการดูแลพื้นที่ทำงานให้อยู่ในสภาพดีอยู่เสมอ
เคล็ดลับ 5
ลดจำนวนอุปกรณ์เทคโนโลยี
อุปกรณ์เทคโนโลยีหลายชนิดอาจกลายเป็นแหล่งที่มาของความยุ่งเหยิง ลองพิจารณาลดจำนวนอุปกรณ์เทคโนโลยีที่อยู่บนโต๊ะ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือเครื่องเล่นเพลง โดยเฉพาะเมื่อไม่ได้ใช้งาน การลดจำนวนอุปกรณ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานหลักมากขึ้น และยังเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับสิ่งอื่นๆ ที่สำคัญกว่า