เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการแบ่งเวลาในการทำงานเป็นช่วงๆ ทุกวัน
เรื่องอะไร
การจัดการงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถทำได้โดยการแบ่งเวลาในการทำงานเป็นช่วงๆ ในแต่ละวัน วิธีนี้ช่วยให้เรามีสมาธิและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น การทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ ยังช่วยลดความเครียดและเพิ่มความพึงพอใจในการทำงานอีกด้วย
ประโยชน์
ทำไมต้องแบ่งงานเป็นช่วง
การแบ่งเวลาในการทำงานเป็นช่วงๆ ช่วยให้เราสามารถโฟกัสกับสิ่งที่ต้องทำได้ดีขึ้น โดยไม่รู้สึกว่าต้องรับภาระมากเกินไป นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้เกิดความเหนื่อยล้าจากการทำงานต่อเนื่องนานเกินไป ซึ่งจะส่งผลดีต่อสุขภาพจิตและร่างกาย
เคล็ดลับ 1
วิธีเริ่มต้นแบ่งเวลาในแต่ละวัน
เริ่มต้นด้วยการกำหนดเวลาทำงานในแต่ละช่วง เช่น 25-30 นาที แล้วพักสั้นประมาณ 5 นาที หลังจากนั้นกลับมาทำงานต่อ วิธีนี้เรียกว่าเทคนิค Pomodoro ซึ่งได้รับความนิยมเพราะช่วยเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงาน
เคล็ดลับ 2
ประโยชน์จากการพักระหว่างช่วง
เมื่อเราใช้เวลาในการพักระหว่างช่วง จะช่วยให้สมองมีโอกาสผ่อนคลายจิตใจ และพร้อมที่จะรับข้อมูลใหม่ๆ ได้ดีขึ้น การพักยังช่วยลดความเครียดสะสม ทำให้เรารู้สึกสดชื่นและพร้อมที่จะกลับมาทำงานต่ออย่างมีประสิทธิภาพ
เคล็ดลับ 3
ปรับปรุงวิธีตามสถานการณ์จริง
ควรปรับเปลี่ยนวิธีตามสถานการณ์จริงของตนเอง บางครั้งอาจต้องยืดหยุ่นเวลาเพื่อรองรับภาระหน้าที่ที่แตกต่างกัน อย่าลืมตรวจสอบผลลัพธ์ของวิธีที่ใช้ เพื่อปรับปรุงและหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวเอง