วิธีจัดระเบียบโต๊ะทำงานด้วยวิธีสี่กล่อง
เรื่องอะไร
การจัดระเบียบโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างมาก หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพคือการใช้วิธีสี่กล่อง ซึ่งช่วยให้คุณจัดแยกสิ่งของต่างๆ ได้ง่ายขึ้นและลดความยุ่งเหยิงในพื้นที่ทำงานของคุณ มาดูกันว่ามีขั้นตอนอย่างไรในการใช้วิธีนี้
กล่องแรก
กล่องแรก: เก็บสิ่งที่จำเป็น
กล่องแรกควรใช้สำหรับเก็บสิ่งของที่จำเป็นต่อการทำงานในแต่ละวัน เช่น ปากกา ดินสอ หรือเอกสารสำคัญ การมีสิ่งของเหล่านี้อยู่ในที่เดียวจะช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาและลดความเครียดจากการมองหาสิ่งของที่ต้องใช้บ่อยๆ
กล่องสอง
กล่องสอง: เก็บสิ่งที่ไม่จำเป็น
กล่องนี้ควรใช้สำหรับเก็บสิ่งของที่ไม่จำเป็นต้องใช้งานบ่อย เช่น หนังสือหรือเอกสารเก่า การแยกออกไปจะช่วยลดพื้นที่บนโต๊ะและทำให้คุณมีพื้นที่ว่างสำหรับงานใหม่ๆ ที่สำคัญกว่า
กล่องสาม
กล่องสาม: เก็บสิ่งที่ต้องซ่อมแซม
บางครั้งเราอาจพบว่ามีเครื่องเขียนหรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่ต้องซ่อมแซม การมีอีกหนึ่งกล่องสำหรับเก็บไว้จะช่วยเตือนเราให้นึกถึงการซ่อมแซมเมื่อมีเวลาว่าง และป้องกันไม่ให้เครื่องเขียนเหล่านั้นกลายเป็นขยะบนโต๊ะ
กล่องสี่
กล่องสี่: เก็บเอกสารรอพิจารณา
สุดท้ายคือกล่องสำหรับเอกสารหรือโปรเจกต์ที่ยังไม่ได้ดำเนินการ แต่ยังคงต้องติดตามอยู่ การแยกเอกสารเหล่านี้ไว้เป็นสัดส่วนจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดและจัดลำดับความสำคัญได้ง่ายขึ้น