จดบันทึกสั้นๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
เรื่องอะไร
การจดบันทึกสั้นๆ ในช่วงเวลาพักสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิตและความคิดสร้างสรรค์ในที่ทำงาน การใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเพื่อเขียนความคิดหรือแผนงานลงบนกระดาษสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและลดความเครียดได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีโอกาสที่จะสะท้อนถึงสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วและวางแผนสำหรับขั้นตอนถัดไป
ประโยชน์
ประโยชน์ของการจดบันทึกสั้นๆ
การจดบันทึกสั้นๆ ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและลดภาระทางสมอง เมื่อเรามีหลายสิ่งที่ต้องทำ การเขียนลงบนกระดาษจะช่วยให้เราเห็นภาพรวมของงานทั้งหมด และสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการปล่อยอารมณ์หรือความรู้สึกต่างๆ ที่อาจรบกวนสมาธิ
วิธีเริ่มต้น
วิธีเริ่มต้นการจดบันทึกในช่วงพัก
เริ่มต้นด้วยการกำหนดเวลาสำหรับการจดบันทึกในแต่ละวัน อาจจะเป็นช่วงเช้าหรือหลังอาหารกลางวัน ใช้เวลาเพียง 5-10 นาทีเพื่อเขียนทุกอย่างที่อยู่ในใจ ไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับหรือแก้ไข เพียงปล่อยให้ตัวเองเขียนออกมาอย่างอิสระ คุณจะพบว่าการทำเช่นนี้ช่วยเพิ่มพลังงานและแรงบันดาลใจในการทำงานต่อไป
เคล็ดลับเพิ่มเติม
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับผู้เริ่มต้น
หากคุณยังไม่เคยลองใช้วิธีนี้มาก่อน ลองหาโน๊ตบุ๊คเล่มเล็กๆ ที่พกพาสะดวก หรือใช้แอปพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถือเพื่อบันทึกไอเดียต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างวัน อย่าลืมตั้งเป้าหมายเล็กๆ สำหรับแต่ละเซสชั่น เช่น เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณ หรือวางแผนสำหรับโปรเจคถัดไป การฝึกฝนอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้คุณเห็นผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในระยะยาว