เคล็ดลับจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบภายใน 5 นาที
เรื่องอะไร
การมีโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างมาก แต่หลายคนอาจคิดว่าการจัดโต๊ะต้องใช้เวลานานและยุ่งยาก ในความเป็นจริงแล้ว การจัดโต๊ะให้เรียบร้อยสามารถทำได้ในเวลาเพียง 5 นาทีต่อวันเท่านั้น มาดูกันว่ามีวิธีใดบ้างที่จะช่วยให้คุณมีพื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบโดยไม่ต้องเสียเวลามากมาย
เคล็ดลับ 1
เริ่มต้นด้วยการล้างสิ่งของที่ไม่จำเป็น
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบสิ่งของบนโต๊ะทำงานของคุณว่ามีอะไรบ้างที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป เช่น กระดาษโน้ตเก่าๆ หรืออุปกรณ์สำนักงานที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว นำสิ่งเหล่านี้ออกไปเพื่อสร้างพื้นที่ว่างบนโต๊ะ การลดจำนวนสิ่งของบนโต๊ะจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของพื้นที่ได้ชัดเจนขึ้น และยังช่วยลดความเครียดจากการมองเห็นสิ่งของมากเกินไป
เคล็ดลับ 2
จัดระเบียบเอกสารอย่างง่าย
เอกสารต่างๆ มักจะเป็นต้นเหตุของความยุ่งเหยิง ลองจัดระเบียบเอกสารโดยแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ เช่น เอกสารสำคัญ เอกสารที่ต้องดำเนินการ และเอกสารที่เก็บไว้แล้ว ใช้แฟ้มหรือกล่องเก็บเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้กระดาษกระจายอยู่ทั่วโต๊ะ วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้นและยังรักษาความสะอาดของพื้นที่ทำงานไว้ได้อีกด้วย
เคล็ดลับ 3
ใช้เวลาในการเช็ดฝุ่นและทำความสะอาดพื้นผิว
แม้ว่าจะดูเหมือนว่าไม่มีอะไรสกปรก แต่ฝุ่นละอองและคราบต่างๆ สามารถสะสมบนพื้นผิวโต๊ะได้อย่างรวดเร็ว ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์ชุบน้ำหมาดๆ เช็ดฝุ่นออกจากพื้นผิวต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแม้แต่แก้วน้ำ วิธีนี้จะช่วยรักษาความสะอาดและสุขภาพดีสำหรับผู้ใช้งานทุกคน และยังเพิ่มความสดชื่นให้กับพื้นที่ทำงานอีกด้วย