เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันด้วย Dropbox Paper(กระดาษดรอปบ็อกซ์)
เรื่องอะไร
Dropbox Paper(กระดาษดรอปบ็อกซ์) เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสาร การแชร์ข้อมูล หรือการแสดงความคิดเห็นในเอกสารเดียวกัน ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ในแพลตฟอร์มเดียว ทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
เคล็ดลับ 1
การจัดระเบียบเอกสาร
ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณใน Dropbox Paper การสร้างโฟลเดอร์สำหรับโปรเจกต์หรือหัวข้อต่างๆ จะช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับ 2
การใช้เทมเพลต
Dropbox Paper(กระดาษดรอปบ็อกซ์) มีเทมเพลตที่หลากหลายสำหรับการใช้งานต่างๆ เช่น รายงานประชุม แผนโปรเจกต์ และบันทึกย่อ ใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารใหม่ และยังช่วยให้รูปแบบของเอกสารมีความสม่ำเสมอ
เคล็ดลับ 3
การแสดงความคิดเห็นและติดตามผล
ใช้ฟังก์ชันแสดงความคิดเห็นใน Dropbox Paper (กระดาษดรอปบ็อกซ์)เพื่อให้ข้อเสนอแนะหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถแท็กสมาชิกทีมเพื่อแจ้งเตือนพวกเขาเกี่ยวกับความคิดเห็นของคุณ และยังสามารถติดตามผลตอบกลับได้ง่ายขึ้น
เคล็ดลับ 4
การเชื่อมต่อกับปฏิทิน
เชื่อมต่อ Dropbox Paper (กระดาษดรอปบ็อกซ์)กับปฏิทินของคุณเพื่อเพิ่มความสะดวกในการจัดการเวลา คุณสามารถเพิ่มวันที่และเวลาลงในเอกสาร และตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อไม่พลาดกำหนดส่งหรือประชุมสำคัญ