ปรับแต่งการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams
เรื่องอะไร
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการสื่อสารและทำงานร่วมกันในองค์กร ซึ่งมีฟีเจอร์หลากหลายเพื่อช่วยให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น หนึ่งในฟีเจอร์สำคัญคือการแจ้งเตือน ที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้ใช้ เพื่อไม่ให้พลาดข้อมูลสำคัญและลดความรบกวนจากการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น
เคล็ดลับ 1
ปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับช่องทางต่างๆ
ผู้ใช้สามารถเลือกปรับแต่งการแจ้งเตือนได้สำหรับแต่ละช่องทาง (ช่อง) โดยคลิกขวาที่ชื่อช่องทาง เลือก "การแจ้งเตือนช่อง" จากนั้นเลือกประเภทของการแจ้งเตือนที่ต้องการ เช่น การโพสต์ใหม่ การตอบกลับ หรือแค่ @กล่าวถึง เท่านั้น วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับเฉพาะข้อมูลที่สำคัญจริงๆ
เคล็ดลับ 2
ตั้งค่าห้ามรบกวนช่วงเวลาทำงาน
หากต้องการโฟกัสกับงานโดยไม่ถูกรบกวน สามารถตั้งค่า ห้ามรบกวน ได้ โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ เลือก "การตั้งค่า" จากนั้นไปที่ "ความเป็นส่วนตัว" และตั้งค่าเวลาห้ามรบกวนตามช่วงเวลาที่คุณต้องการ วิธีนี้จะช่วยลดความรบกวนจากข้อความและสายเรียกระหว่างช่วงเวลาทำงาน
เคล็ดลับ 3
ปรับแต่งเสียงแจ้งเตือน
Microsoft Teams ให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนได้ตามความชอบ โดยไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "การแจ้งเตือน" และเลือกเสียงใหม่สำหรับแต่ละประเภทของการแจ้งเตือน วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้ได้ทันทีว่าเป็นข้อความหรือสายเรียกเข้าจากใครโดยไม่ต้องดูหน้าจอ
เคล็ดลับ 4
ใช้ Quiet Hours (ชั่วโมงที่เงียบสงบ) ในมือถือ
หากใช้งาน Microsoft Teams บนมือถือ คุณสามารถตั้งค่า ชั่วโมงที่เงียบสงบเพื่อปิดเสียงแจ้งเตือนได้ในช่วงเวลาที่กำหนด เช่น เวลากลางคืนหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ ไปที่ "การตั้งค่า" ในแอปบนมือถือ เลือก "การแจ้งเตือน" และตั้งค่า ชั่วโมงที่เงียบสงบตามความสะดวก วิธีนี้จะช่วยให้คุณพักผ่อนได้เต็มที่โดยไม่มีเสียงรบกวน