ปรับแต่งอีเมลด้วยฟีเจอร์ของ Gmail(จีเมล)
เรื่องอะไร
Gmail (จีเมล)เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลายและใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถปรับแต่งอีเมลให้เหมาะสมกับความต้องการส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำวิธีการปรับแต่งอีเมลด้วยฟีเจอร์ต่างๆ ของ Gmail (จีเมล)เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารและการจัดการเวลาครับ
เคล็ดลับ 1
การใช้เทมเพลตอีเมล
Gmail (จีเมล)มีฟังก์ชัน "เทมเพลต" ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและบันทึกข้อความที่ใช้บ่อยๆ ได้ เพียงไปที่ "ตั้งค่า" แล้วเลือก "ขั้นสูง" จากนั้นเปิดใช้งาน "เทมเพลต" เมื่อเขียนอีเมลใหม่ คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่บันทึกไว้เพื่อประหยัดเวลาในการพิมพ์ข้อความซ้ำๆครับ
เคล็ดลับ 2
การตั้งค่าลายเซ็น
การตั้งค่าลายเซ็นช่วยให้ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล จะมีข้อมูลสำคัญเช่น ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ หรือเว็บไซต์แนบไปด้วย ไปที่ "ตั้งค่า" แล้วเลือกแท็บ "ทั่วไป" เลื่อนลงมาที่ส่วนของ "ลายเซ็น" และกรอกข้อมูลตามต้องการ ลายเซ็นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในทุกๆ อีเมล์ใหม่ครับ
เคล็ดลับ 3
การใช้ป้ายกำกับ (Labels)
ป้ายกำกับช่วยในการจัดระเบียบและค้นหาอีเมล์ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่โดยคลิกขวาที่ด้านซ้ายของหน้าจอบริเวณ "Labels" แล้วเลือก "Create new label" ตั้งชื่อป้ายกำกับตามหมวดหมู่ เช่น งาน, ส่วนตัว, หรือโปรเจคต่างๆ เพื่อให้อีเมล์ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบครับ
เคล็ดลับ 4
การตั้งค่าการตอบกลับแบบรวดเร็ว (Canned Responses)
"Canned Responses" เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่จะช่วยให้คุณตอบกลับข้อความได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อความเดิมซ้ำๆ ไปที่ "ตั้งค่า" เลือก "ขั้นสูง" และเปิดใช้งาน "Canned Responses" เมื่อเขียนหรืออ่านอีเมล์ คุณสามารถเลือกคำตอบจากรายการ Canned Responses ที่เตรียมไว้แล้วเพื่อประหยัดเวลาครับ