เพิ่มประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือ Evernote
เรื่องอะไร
Evernote เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยในการจดบันทึกและจัดการข้อมูลต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการจดบันทึกไอเดีย การเก็บข้อมูลสำคัญ หรือการจัดระเบียบงานต่างๆ Evernote สามารถใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน ทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา
เคล็ดลับ 1
การสร้างโน้ตอย่างมีระบบ
การสร้างโน้ตใน Evernote ควรเริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อหัวข้อที่ชัดเจนและสั้นกระชับ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง นอกจากนี้ควรใช้แท็กเพื่อจัดกลุ่มโน้ตที่เกี่ยวข้องกัน เช่น แท็ก "งาน" สำหรับงานที่ต้องทำ หรือแท็ก "ไอเดีย" สำหรับความคิดใหม่ๆ
เคล็ดลับ 2
การใช้เทมเพลตเพื่อเพิ่มความรวดเร็ว
Evernote มีเทมเพลตหลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้ ซึ่งสามารถช่วยลดเวลาที่ใช้ในการสร้างโน้ตใหม่ คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับประเภทของงาน เช่น เทมเพลตรายงานประชุม หรือเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบเอง
เคล็ดลับ 3
การตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อไม่พลาดกำหนดเวลา
Evernote มีฟีเจอร์การตั้งค่าการแจ้งเตือนที่จะช่วยเตือนความจำเกี่ยวกับกำหนดเวลาต่างๆ คุณสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนได้ทั้งในรูปแบบของข้อความหรือเสียง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญ
เคล็ดลับ 4
การแชร์โน้ตและทำงานร่วมกัน
หากคุณต้องทำงานร่วมกับทีม Evernote ช่วยให้คุณแชร์โน้ตหรือสมุดบันทึกกับคนอื่นได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกปุ่มแชร์แล้วเลือกผู้รับ คุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือดูเฉยๆ ได้ตามต้องการ ทำให้งานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น
Evernote เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับคนที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลและงานต่างๆ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถใช้งาน Evernote ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ