เพิ่มประสิทธิภาพบันทึกเสียงด้วย Otter.Ai
เรื่องอะไร
Otter.ai เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยในการบันทึกและถอดความเสียงได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมาะสำหรับการประชุมการสัมภาษณ์หรือการจดบันทึกส่วนตัว แอปนี้สามารถแปลงเสียงเป็นข้อความได้แบบเรียลไทม์ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและแก้ไขข้อมูลได้ง่ายขึ้นครับ
เคล็ดลับ 1
ใช้ฟีเจอร์ถอดความอัตโนมัติ
Otter.ai มีฟีเจอร์ถอดความอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์เอง เพียงแค่เปิดแอปแล้วเริ่มบันทึกเสียงระบบจะทำการถอดความให้ทันที คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อความที่ถูกถอดความได้ในภายหลังครับ
เคล็ดลับ 2
สร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บบันทึกเสียง
เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นระเบียบมากขึ้น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ต่างๆ ใน Otter.ai เพื่อจัดเก็บบันทึกเสียงตามหัวข้อหรือโปรเจกต์ต่างๆวิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาบันทึกเสียงที่ต้องการได้รวดเร็วขึ้นครับ
เคล็ดลับ 3
แชร์บันทึกเสียงกับทีมงานหรือเพื่อนร่วมงาน
Otter.ai มีฟีเจอร์แชร์ไฟล์ที่ทำให้คุณสามารถส่งต่อบันทึกเสียงหรือข้อความที่ถูกถอดความไปยังทีมงานหรือเพื่อนร่วมงานได้ง่ายๆเพียงคลิกเดียวก็สามารถแชร์ผ่านอีเมล์หรือแพลตฟอร์มอื่นๆได้ทันทีครับ
เคล็ดลับ 4
ใช้แท็กเพื่อระบุหัวข้อสำคัญในบันทึกเสียง
เมื่อคุณมีหลายๆ บันทึกใน Otter.aiการใช้แท็กจะช่วยระบุหัวข้อสำคัญของแต่ละไฟล์ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเรียกดูข้อมูลเฉพาะเรื่องแท็กเหล่านี้ยังช่วยในการจัดกลุ่มข้อมูลตามหมวดหมู่ต่างๆได้อีกด้วยครับ