ปรับปรุงการทำงานด้วยงานใน Asana
เรื่องอะไร
Asana เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ช่วยให้ทีมสามารถติดตามและจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการตั้งเป้าหมาย การมอบหมายงาน หรือการติดตามความคืบหน้า Asana ช่วยให้ทุกคนในทีมสามารถเห็นภาพรวมของโครงการและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นครับ
เคล็ดลับ 1
การสร้างรายการงานที่ชัดเจน
ในการเริ่มต้นใช้งาน Asana ให้สร้างรายการงานที่ชัดเจนและละเอียด โดยแบ่งออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ เพื่อให้สมาชิกทีมเข้าใจหน้าที่ของตนเอง และสามารถติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้นครับ
เคล็ดลับ 2
การใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบ
ใช้ป้ายกำกับ ใน Asana เพื่อจัดระเบียบและแยกประเภทของงานต่างๆ เช่น งานเร่งด่วน งานที่ต้องรอข้อมูล หรือแม้แต่งานที่เสร็จแล้ว วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและติดตามสถานะของแต่ละงานได้ง่ายขึ้นครับ
เคล็ดลับ 3
การตั้งค่าการแจ้งเตือน
ตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Asana เพื่อไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญ คุณสามารถเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนผ่านอีเมลหรือแอปพลิเคชันมือถือ ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบถึงความคืบหน้าของโครงการและไม่พลาดรายละเอียดสำคัญครับ
เคล็ดลับ 4
การใช้ฟังก์ชั่นความคิดเห็นเพื่อสื่อสารภายในทีม
ใช้ฟังก์ชั่นความคิดเห็นใน Asana เพื่อสื่อสารกับสมาชิกทีมเกี่ยวกับรายละเอียดของแต่ละงาน คุณสามารถแนบไฟล์ แชร์ลิงก์ หรือแม้แต่แท็กชื่อสมาชิกเพื่อเรียกร้องความสนใจ วิธีนี้จะช่วยลดความซับซ้อนในการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันครับ