การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันผ่านห้องย่อยใน Zoom(ซูม)
เรื่องอะไร
Zoom (ซูม)เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่างมากในการประชุมออนไลน์ โดยเฉพาะในยุคที่การทำงานจากระยะไกลเป็นเรื่องปกติ หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากคือห้องย่อย (Breakout Rooms) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งกลุ่มเพื่อสนทนาและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพครับ
เคล็ดลับ 1
การตั้งค่าห้องย่อยล่วงหน้า
การตั้งค่าห้องย่อยล่วงหน้าจะช่วยให้การประชุมราบรื่นขึ้น ผู้จัดสามารถกำหนดจำนวนห้องและสมาชิกในแต่ละห้องได้ก่อนเริ่มประชุม ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาในการจัดสรรสมาชิกขณะประชุมครับ
เคล็ดลับ 2
การใช้ฟีเจอร์ Broadcast Message (ข้อความออกอากาศ)
ฟีเจอร์ Broadcast Message ช่วยให้ผู้จัดสามารถส่งข้อความถึงทุกห้องย่อยพร้อมกันได้ ใช้เพื่อแจ้งเตือนเวลาหรือข้อมูลสำคัญต่างๆ โดยไม่ต้องเข้าไปในแต่ละห้องทีละห้องครับ
เคล็ดลับ 3
การบันทึกการสนทนาในห้องย่อย
ผู้จัดสามารถเปิดใช้งานการบันทึกเสียงหรือวิดีโอของแต่ละห้องย่อย เพื่อเก็บข้อมูลสำคัญหรือใช้สำหรับตรวจสอบภายหลัง แต่ควรแจ้งสมาชิกทุกคนก่อนเริ่มบันทึกเพื่อความโปร่งใสครับ
เคล็ดลับ 4
การกำหนดเวลาในการใช้งานห้องย่อย
กำหนดเวลาในการใช้งานแต่ละช่วงของห้องย่อย เช่น ให้เวลาสนทนา 15 นาที แล้วกลับมารวมกลุ่มใหญ่ วิธีนี้จะช่วยให้การประชุมมีโครงสร้างและไม่เสียเวลาเกินจำเป็นครับ