เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันด้วยฟีเจอร์ของ Microsoft Onedrive(ไมโครซอฟต์วันไดรฟ์)
เรื่องอะไร
Microsoft OneDrive (ไมโครซอฟต์วันไดรฟ์)เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บไฟล์และเอกสารต่างๆ ได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยในการทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการแชร์ไฟล์ การแก้ไขเอกสารพร้อมกัน และการซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่างๆครับ
เคล็ดลับ 1
การแชร์ไฟล์อย่างง่ายดาย
OneDrive (วันไดรฟ์)ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้อื่นได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น แล้วเลือก "แชร์" จากนั้นคุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงเช่นให้ดูเท่านั้น หรือให้แก้ไขได้ ซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการส่งไฟล์ผ่านอีเมลครับ
เคล็ดลับ 2
การแก้ไขเอกสารพร้อมกันแบบเรียลไทม์
OneDrive(วันไดรฟ์) รองรับการทำงานร่วมกับ Microsoft Office Online ทำให้คุณและทีมสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดปัญหาการสื่อสารผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานครับ
เคล็ดลับ 3
การซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ
OneDrive (วันไดรฟ์)มีแอปพลิเคชันสำหรับทั้ง Windows, ( วินโดวส์) macOS, iOS และ Android ทำให้คุณสามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟนได้โดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาครับ
เคล็ดลับ 4
การกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า
หากเกิดข้อผิดพลาดในการแก้ไขเอกสาร คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ "เวอร์ชันก่อนหน้า" ของ OneDrive (วันไดรฟ์)เพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์นั้น ฟีเจอร์นี้จะช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูลสำคัญและเพิ่มความมั่นใจในการทำงานครับ