เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการใช้แท็กใน Evernote
เรื่องอะไร
Evernote(เอเวอร์โน้ต) เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยในการจดบันทึกและจัดการข้อมูลต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หนึ่งในฟีเจอร์ที่สำคัญของ Evernote คือการใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น บทความนี้จะนำเสนอเคล็ดลับในการใช้แท็กใน Evernote (เอเวอร์โน้ต)เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานครับ
เคล็ดลับ 1
การสร้างระบบแท็กที่มีโครงสร้าง
เริ่มต้นด้วยการสร้างระบบแท็กที่มีโครงสร้างชัดเจน เช่น ใช้ชื่อหมวดหมู่หลักเป็นคำสั้นๆ และตามด้วยรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น "งาน-โปรเจคA" หรือ "ส่วนตัว-สุขภาพ" วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและจัดระเบียบข้อมูลได้ง่ายขึ้นครับ
เคล็ดลับ 2
การใช้หลายแท็กร่วมกัน
เมื่อจดบันทึกใหม่ ลองใช้หลายแท็กร่วมกันเพื่อให้สามารถค้นหาข้อมูลได้หลากหลายมิติ เช่น แท็ก "ประชุม" และ "ลูกค้าA" จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาบันทึกที่เกี่ยวข้องกับทั้งสองเรื่องได้อย่างรวดเร็วครับ
เคล็ดลับ 3
การรีวิวและปรับปรุงระบบแท็กเป็นระยะๆ
ควรรีวิวและปรับปรุงระบบแท็กของคุณเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่ายังตอบสนองต่อความต้องการของคุณอยู่ หากพบว่าแท็กบางตัวไม่ค่อยได้ใช้งานหรือซ้ำซ้อน ควรพิจารณาลบหรือรวมเข้ากับแท็กอื่นครับ
เคล็ดลับ 4
ใช้ฟีเจอร์ค้นหาโดยเฉพาะสำหรับแท็ก
Evernote(เอเวอร์โน้ต) มีฟีเจอร์ค้นหาที่สามารถกรองผลลัพธ์ตามแท็กได้ ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อค้นหาบันทึกที่ต้องการอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาแบบทั่วไปครับ