จัดการงานอย่างไร้รอยต่อใน Microsoft Outlook (ไมโครซอฟต์เอาท์ลุค)
เรื่องอะไร
Microsoft Outlook (ไมโครซอฟต์เอาท์ลุค) เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการอีเมลและปฏิทิน แต่ยังสามารถใช้ในการจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลาย คุณสามารถติดตามงานและโครงการต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
เคล็ดลับ 1
การสร้างรายการงาน
คุณสามารถสร้างรายการงานใหม่ได้โดยคลิกที่ "Tasks" ในแถบด้านซ้าย จากนั้นคลิก "New Task" กรอกข้อมูลเกี่ยวกับงาน เช่น ชื่อ รายละเอียด และกำหนดเวลา เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "Save & Close" เพื่อบันทึก
เคล็ดลับ 2
การตั้งค่าการแจ้งเตือน
เพื่อไม่ให้พลาดกำหนดเวลาสำคัญ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละงานได้ โดยเปิดหน้าต่างของงานนั้นๆ แล้วเลือก "Reminder" ตั้งเวลาที่ต้องการให้แจ้งเตือน จากนั้นคลิก "Save & Close"
เคล็ดลับ 3
การจัดหมวดหมู่งาน
คุณสามารถจัดหมวดหมู่งานเพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม โดยคลิกขวาที่งานแล้วเลือก "Categorize" เลือกสีหรือชื่อหมวดหมู่ที่ต้องการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของประเภทต่างๆ ของงานได้ชัดเจนขึ้น
เคล็ดลับ 4
การใช้ฟีเจอร์ Flag เพื่อเน้นความสำคัญของอีเมล
หากมีอีเมลที่ต้องดำเนินการ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Flag เพื่อเน้นความสำคัญ คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก "Follow Up" เลือกวันที่ต้องดำเนินการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดเรื่องสำคัญในกล่องจดหมาย Microsoft Outlook (ไมโครซอฟต์เอาท์ลุค)ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือสำหรับรับส่งอีเมล แต่ยังเป็นผู้ช่วยในการจัดการเวลาและภาระหน้าที่ต่างๆ ได้อย่างดีเยี่ยม