การจัดตารางประชุมด้วยฟีเจอร์ของ Doodle (ดูเดิล)
เรื่องอะไร
Doodle (ดูเดิล)เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้การจัดตารางประชุมเป็นเรื่องง่ายและสะดวกสบาย ไม่ว่าคุณจะต้องการนัดหมายกับเพื่อนร่วมงานหรือกลุ่มเพื่อน Doodle(ดูเดิล) ช่วยให้คุณสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกคนได้อย่างรวดเร็วครับ
เคล็ดลับ 1
การสร้างโพลเพื่อเลือกเวลา
การสร้างโพลใน Doodle (ดูเดิล)ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกเวลาที่สะดวกได้ เพียงแค่คุณตั้งค่าโพลโดยระบุวันที่และเวลาที่เป็นไปได้ จากนั้นแชร์ลิงก์กับผู้เข้าร่วม ทุกคนสามารถลงคะแนนในเวลาที่พวกเขาสะดวกที่สุดครับ
เคล็ดลับ 2
การใช้ฟีเจอร์ Calendar Integration
Doodle (ดูเดิล) สามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณ เช่น Google Calendar (ปฏิทินกูเกิล) หรือ Outlook เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของตารางงานทั้งหมด เมื่อมีการนัดหมายใหม่ ระบบจะอัปเดตปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่พลาดทุกการนัดหมายครับ
เคล็ดลับ 3
การส่งคำเชิญผ่านอีเมลหรือแอปอื่นๆ
หลังจากสร้างโพลแล้ว คุณสามารถส่งคำเชิญผ่านทางอีเมลหรือแชร์ผ่านแอปต่างๆ เช่น WhatsApp (วอทส์แอพพ์) หรือ Slack เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลและตอบกลับได้ทันที วิธีนี้ช่วยเพิ่มความสะดวกในการสื่อสารและประหยัดเวลาครับ
เคล็ดลับ 4
การตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อไม่พลาดการประชุม
Doodle (ดูเดิล)มีฟีเจอร์แจ้งเตือนที่ช่วยเตือนความจำเกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้น คุณสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนได้ทั้งในรูปแบบของข้อความหรืออีเมล ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครพลาดการประชุมสำคัญครับ