ปรับแต่งการแจ้งเตือนใน Slack
เรื่องอะไร
Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ได้รับความนิยมในหมู่ทีมงานและองค์กรต่างๆ ช่วยให้การสื่อสารภายในทีมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของ Slack คือการแจ้งเตือน ซึ่งสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของผู้ใช้ เพื่อให้ไม่พลาดข้อมูลสำคัญและลดการรบกวนจากข้อความที่ไม่จำเป็น
เคล็ดลับ 1
การตั้งค่าการแจ้งเตือนพื้นฐาน
ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนพื้นฐาน ให้ไปที่เมนู Preferences จากนั้นเลือก Notifications คุณสามารถเลือกได้ว่าจะรับการแจ้งเตือนสำหรับทุกข้อความ เฉพาะข้อความที่มีชื่อคุณ หรือไม่มีเลย นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าเสียงและวิธีการแจ้งเตือนได้ เช่น ผ่านแอปพลิเคชันหรืออีเมล
เคล็ดลับ 2
การปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับช่องทางเฉพาะ
หากคุณต้องการปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับช่องทางเฉพาะ ให้คลิกขวาที่ชื่อช่องทางแล้วเลือก Channel notification preferences คุณสามารถเลือกได้ว่าจะรับการแจ้งเตือนทุกครั้งเมื่อมีข้อความใหม่ หรือเฉพาะเมื่อมีคนกล่าวถึงคุณ นอกจากนี้ยังสามารถปิดเสียงช่องทางนั้นๆ ได้หากไม่ต้องการรับรู้ข่าวสารจากช่องทางนั้น
เคล็ดลับ 3
การใช้ Do Not Disturb (Dnd)
ฟังก์ชัน Do Not Disturb (DND) ช่วยให้คุณหยุดรับการแจ้งเตือนได้ชั่วคราว ในช่วงเวลาที่ต้องโฟกัสกับงานหรือพักผ่อน เพียงคลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือก Do Not Disturb จากนั้นกำหนดระยะเวลาที่ต้องการหยุดรับการแจ้งเตือนได้ตามสะดวก
เคล็ดลับ 4
การจัดกลุ่มคำหลักเพื่อกรองข้อความสำคัญ
Slack มีฟังก์ชัน Keywords ที่ช่วยให้คุณติดตามหัวข้อหรือคำหลักที่สนใจ เมื่อมีใครพูดถึงคำเหล่านั้นในช่องทางต่างๆ ระบบจะแจ้งเตือนทันที เพียงไปที่ Preferences แล้วเลือก Notifications จากนั้นเพิ่มคำหลักลงในส่วน My keywords