ปรับแต่งการทำงานด้วยเทมเพลตของ Todoist
Todoist เป็นแอปจัดการงานที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามและจัดระเบียบงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หนึ่งในฟีเจอร์ที่น่าสนใจของ Todoist คือเทมเพลต ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ได้ตามความต้องการ
การสร้างเทมเพลตใหม่
เริ่มต้นด้วยการสร้างโปรเจกต์ใหม่ใน Todoist จากนั้นเพิ่มงานที่ต้องทำทั้งหมดลงไป เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกโปรเจกต์นี้เป็นเทมเพลตเพื่อใช้งานในอนาคต วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการตั้งค่าโปรเจกต์ใหม่ทุกครั้ง
การแบ่งหมวดหมู่งาน
ใช้ฟีเจอร์ "Section" ใน Todoist เพื่อแบ่งหมวดหมู่งานภายในโปรเจกต์ เช่น งานที่ต้องทำวันนี้ งานที่ต้องทำสัปดาห์นี้ และงานระยะยาว การแบ่งหมวดหมู่จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดได้ชัดเจนขึ้น
การตั้งค่าการแจ้งเตือน
อย่าลืมตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละงานในเทมเพลต เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะรับการแจ้งเตือนทางอีเมล์หรือผ่านแอปพลิเคชัน
การแชร์เทมเพลตกับทีม
หากคุณทำงานร่วมกับทีม คุณสามารถแชร์เทมเพลตกับสมาชิกทีมคนอื่นๆ ได้ เพียงแค่ส่งลิงค์ของเทมเพลตไปยังสมาชิกทีม วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนมีข้อมูลเดียวกันและสามารถติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น
