การแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลด้วย Office Lens (ออฟฟิศเลนส์)
Office Lens (ออฟฟิศเลนส์) เป็นแอปพลิเคชันจาก Microsoft (ไมโครซอฟต์) ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารและใบเสร็จต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยการใช้กล้องของสมาร์ทโฟน แอปนี้สามารถแปลงภาพถ่ายให้เป็นไฟล์ PDF, Word หรือ PowerPoint (พาวเวอร์พอยท์) และยังสามารถบันทึกลงใน OneDrive (เลนส์ออฟฟิศ) หรือ OneNote ได้อีกด้วยครับ
การตั้งค่าการสแกนที่เหมาะสม
ในการสแกนใบเสร็จ ควรตั้งค่ากล้องให้อยู่ในโหมด เอกสาร "Document" เพื่อให้ได้ภาพที่คมชัดและมีความละเอียดสูง นอกจากนี้ ควรวางใบเสร็จบนพื้นผิวเรียบและมีแสงสว่างเพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงเงาครับ
การจัดเก็บไฟล์อย่างเป็นระเบียบ
หลังจากสแกนใบเสร็จแล้ว ควรตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เช่น วันที่และประเภทของค่าใช้จ่าย เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง นอกจากนี้ ควรสร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับเก็บใบเสร็จเพื่อความเป็นระเบียบครับ
การแชร์เอกสารกับทีมงานหรือครอบครัว
Office Lens(ออฟฟิศเลนส์) มีฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารผ่านอีเมลหรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้ทันที ซึ่งสะดวกมากเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลกับทีมงานหรือครอบครัว เพียงเลือก "Share" และเลือกวิธีการส่งที่ต้องการครับ
การสำรองข้อมูลบนคลาวด์
เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ควรสำรองไฟล์ที่สแกนไว้บนคลาวด์ เช่น OneDrive (โอเน่ไดรฟ์ ) หรือ Google Drive (กูเกิลไดรฟ์ )วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่สูญเสียข้อมูลแม้ว่าโทรศัพท์จะหายหรือเสียหายครับ
