การแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลด้วย Office Lens (ออฟฟิศเลนส์)
เรื่องอะไร
Office Lens (ออฟฟิศเลนส์) เป็นแอปพลิเคชันจาก Microsoft (ไมโครซอฟต์) ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารและใบเสร็จต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยการใช้กล้องของสมาร์ทโฟน แอปนี้สามารถแปลงภาพถ่ายให้เป็นไฟล์ PDF, Word หรือ PowerPoint (พาวเวอร์พอยท์) และยังสามารถบันทึกลงใน OneDrive (เลนส์ออฟฟิศ) หรือ OneNote ได้อีกด้วยครับ
เคล็ดลับ 1
การตั้งค่าการสแกนที่เหมาะสม
ในการสแกนใบเสร็จ ควรตั้งค่ากล้องให้อยู่ในโหมด เอกสาร "Document" เพื่อให้ได้ภาพที่คมชัดและมีความละเอียดสูง นอกจากนี้ ควรวางใบเสร็จบนพื้นผิวเรียบและมีแสงสว่างเพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงเงาครับ
เคล็ดลับ 2
การจัดเก็บไฟล์อย่างเป็นระเบียบ
หลังจากสแกนใบเสร็จแล้ว ควรตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เช่น วันที่และประเภทของค่าใช้จ่าย เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง นอกจากนี้ ควรสร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับเก็บใบเสร็จเพื่อความเป็นระเบียบครับ
เคล็ดลับ 3
การแชร์เอกสารกับทีมงานหรือครอบครัว
Office Lens(ออฟฟิศเลนส์) มีฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารผ่านอีเมลหรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้ทันที ซึ่งสะดวกมากเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลกับทีมงานหรือครอบครัว เพียงเลือก "Share" และเลือกวิธีการส่งที่ต้องการครับ
เคล็ดลับ 4
การสำรองข้อมูลบนคลาวด์
เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ควรสำรองไฟล์ที่สแกนไว้บนคลาวด์ เช่น OneDrive (โอเน่ไดรฟ์ ) หรือ Google Drive (กูเกิลไดรฟ์ )วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่สูญเสียข้อมูลแม้ว่าโทรศัพท์จะหายหรือเสียหายครับ