จัดการโครงการได้ง่ายด้วย Asana
เรื่องอะไร
Asana เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมงานสามารถติดตามงานและโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกันในทีม การกำหนดเวลา หรือการติดตามความคืบหน้า Asana ช่วยให้ทุกคนในทีมสามารถเห็นภาพรวมของโครงการได้อย่างชัดเจนครับ
เคล็ดลับ 1
การสร้างโปรเจกต์ใหม่
เริ่มต้นด้วยการสร้างโปรเจกต์ใหม่ใน Asana โดยคลิกที่ปุ่ม "สร้างโปรเจกต์" จากนั้นเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับประเภทของงานหรือสร้างโปรเจกต์เปล่าเพื่อปรับแต่งเอง การใช้เทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลาและทำให้คุณไม่พลาดขั้นตอนสำคัญครับ
เคล็ดลับ 2
การกำหนดหน้าที่และเวลา
เมื่อสร้างโปรเจกต์แล้ว ให้กำหนดหน้าที่และเวลาสำหรับแต่ละงาน โดยคลิกที่ "เพิ่มงาน" และกรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด และรายละเอียดอื่นๆ การกำหนดหน้าที่และเวลาช่วยให้ทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไรเมื่อไหร่ครับ
เคล็ดลับ 3
ใช้ปฏิทินเพื่อดูภาพรวม
ใช้ฟีเจอร์ปฏิทินใน Asana เพื่อดูภาพรวมของโครงการทั้งหมด คุณสามารถเห็นวันที่ครบกำหนดของแต่ละงานได้อย่างชัดเจน ทำให้ง่ายต่อการวางแผนและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นครับ
เคล็ดลับ 4
ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
Asana มีฟีเจอร์ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ที่ช่วยให้คุณเห็นสถานะของแต่ละงานว่าอยู่ในขั้นตอนใดแล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความสับสนในการติดตามผล และทำให้คุณสามารถปรับกลยุทธ์ได้ทันทีหากพบปัญหาครับ