การจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยฟีเจอร์ของ Todoist
เรื่องอะไร
Todoist เป็นแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการงานที่ได้รับความนิยมมากในหมู่ผู้ใช้ทั่วไปและมืออาชีพ ด้วยอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ที่หลากหลาย Todoist ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามงานและโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ของ Todoist เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานครับ
เคล็ดลับ 1
การตั้งค่าลำดับความสำคัญของงาน
Todoist มีระบบลำดับความสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดว่างานใดควรทำก่อน โดยแบ่งเป็น ๔ ระดับ (P1, P2, P3, และไม่มีลำดับ) คุณสามารถตั้งค่าลำดับความสำคัญได้โดยคลิกขวาที่งานแล้วเลือก "Priority" วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดงานสำคัญและสามารถจัดสรรเวลาได้ดีขึ้นครับ
เคล็ดลับ 2
การใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดกลุ่มงาน
ป้ายกำกับ (Labels) ใน Todoist ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มงานตามประเภทหรือบริบทต่างๆ เช่น @บ้าน @ที่ทำงาน หรือ @โทรศัพท์ คุณสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่ได้โดยไปที่เมนู "Labels" แล้วคลิก "Add Label" วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาและกรองงานได้ง่ายขึ้น
เคล็ดลับ 3
การสร้างโปรเจกต์ย่อยในโปรเจกต์หลัก
หากคุณมีโปรเจกต์ใหญ่ที่ต้องแบ่งเป็นส่วนย่อยๆ คุณสามารถสร้างโปรเจกต์ย่อย (Sub-projects) ใน Todoist ได้ โดยคลิกขวาที่โปรเจกต์หลักแล้วเลือก "Add Project Below" จากนั้นลากโปรเจกต์ย่อยเข้าไปในโปรเจกต์หลัก วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของโครงการทั้งหมดได้ชัดเจนขึ้นครับ
เคล็ดลับ 4
การตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อไม่พลาดเดดไลน์
Todoist มีฟีเจอร์การแจ้งเตือนที่ช่วยเตือนคุณเมื่อถึงเวลาทำงานหรือใกล้ถึงเดดไลน์ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยคลิกขวาที่งานแล้วเลือก "Add Reminder" จากนั้นเลือกเวลาหรือวันที่ต้องการ วิธีนี้จะช่วยลดโอกาสในการพลาดเดดไลน์และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานครับ