การจัดการงานด้วย Microsoft Planner
เรื่องอะไร
Microsoft Planner เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานและโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นการแสดงผลแบบภาพเพื่อให้เห็นภาพรวมของงานทั้งหมดได้ง่ายขึ้น เหมาะสำหรับทั้งการใช้งานส่วนตัวและในทีม
เคล็ดลับ 1
การสร้างบอร์ดเพื่อจัดระเบียบงาน
เริ่มต้นด้วยการสร้างบอร์ดใหม่สำหรับแต่ละโครงการหรือกลุ่มงานที่ต้องการจัดระเบียบ จากนั้นเพิ่มคอลัมน์ต่างๆ เช่น งานที่ต้องทำ กำลังทำ และเสร็จแล้ว เพื่อให้เห็นความคืบหน้าของแต่ละงานได้ชัดเจน
เคล็ดลับ 2
การใช้ป้ายกำกับเพื่อแยกประเภทของงาน
ใช้ป้ายกำกับสีต่างๆ เพื่อแยกประเภทของงาน เช่น งานเร่งด่วน งานสำคัญ หรือประเภทของกิจกรรม วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถกรองและค้นหางานที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
เคล็ดลับ 3
การตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อไม่พลาดกำหนดเวลา
ตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละงานหรือโครงการ เพื่อรับการเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลา วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลาสำคัญและสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างต่อเนื่อง
เคล็ดลับ 4
การแบ่งปันบอร์ดกับทีมเพื่อความร่วมมือที่ดีขึ้น
เชิญสมาชิกในทีมเข้าร่วมบอร์ดเดียวกัน เพื่อให้ทุกคนสามารถดูและอัปเดตสถานะของงานได้ทันที วิธีนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน และลดความสับสนในการสื่อสาร