การวางแผนวาระการประชุมด้วย Notion
เรื่องอะไร
Notion เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการข้อมูลและงานต่างๆ ในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นการจดบันทึก การจัดระเบียบโปรเจกต์ หรือแม้กระทั่งการวางแผนวาระการประชุม ด้วยความสามารถในการปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น Notion ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างระบบที่เหมาะสมกับความต้องการของตนเองได้อย่างง่ายดาย
เคล็ดลับ 1
สร้างเทมเพลตสำหรับวาระการประชุม
เริ่มต้นด้วยการสร้างเทมเพลตสำหรับวาระการประชุมใน Notion โดยคุณสามารถกำหนดหัวข้อหลัก เช่น วัตถุประสงค์ของการประชุม หัวข้อที่จะพูดคุย และเวลาที่กำหนดให้แต่ละหัวข้อ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่พลาดรายละเอียดสำคัญและทำให้ทุกคนในทีมเข้าใจตรงกัน
เคล็ดลับ 2
ใช้ฟังก์ชันรายการตรวจสอบเพื่อติดตามงาน
Notion มีฟังก์ชัน รายการตรวจสอบ ที่ช่วยให้คุณติดตามงานที่ต้องทำหลังจากประชุมเสร็จสิ้น คุณสามารถเพิ่มรายการงานลงในหน้าวาระและตรวจสอบสถานะของแต่ละงานได้ทันที ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและรับรองว่าทุกคนปฏิบัติตามแผนที่กำหนดไว้
เคล็ดลับ 3
รวมไฟล์และเอกสารสำคัญไว้ในหน้าเดียวกัน
เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล คุณสามารถแนบไฟล์หรือเอกสารสำคัญต่างๆ ไว้ในหน้าวาระของ Notion ได้ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ พีดีเอฟ, รูปภาพ หรือเอกสารอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสารและทำให้ทุกคนมีข้อมูลครบถ้วนก่อนเข้าประชุม
เคล็ดลับ 4
ใช้ฟังก์ชัน @กล่าวถึง เพื่อแจ้งเตือนสมาชิกทีม
หากต้องแจ้งเตือนสมาชิกทีมเกี่ยวกับหัวข้อหรือภารกิจใดๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน @กล่าวถึง ใน Notion เพื่อส่งข้อความแจ้งเตือนโดยตรงไปยังบุคคลนั้น วิธีนี้จะช่วยลดความสับสนและเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารภายในทีม