การจัดระเบียบเอกสารด้วยโฟลเดอร์ Google Drive (กูเกิลไดรฟ์)
Google Drive (กูเกิลไดรฟ์) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บและแชร์เอกสารออนไลน์ การใช้โฟลเดอร์ใน Google Drive (กูเกิลไดรฟ์) สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานหรือการใช้งานส่วนตัว
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่
ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างใน Google Drive (กูเกิลไดรฟ์) แล้วเลือก "โฟลเดอร์ใหม่" ตั้งชื่อให้เหมาะสมกับประเภทของเอกสารที่คุณจะเก็บ เช่น "งาน", "รูปภาพ", หรือ "ใบเสร็จ" วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงไฟล์ได้ง่ายขึ้น
การใช้สีเพื่อแยกแยะโฟลเดอร์
Google Drive (กูเกิลไดรฟ์) มีตัวเลือกในการเปลี่ยนสีของโฟลเดอร์ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณแยกแยะประเภทของไฟล์ได้ง่ายขึ้น คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก "เปลี่ยนสี" เลือกสีที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละประเภทของไฟล์ เช่น สีแดงสำหรับงานเร่งด่วน และสีน้ำเงินสำหรับโปรเจคระยะยาว
การแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น
หากต้องการแชร์เอกสารหลายๆ ไฟล์กับผู้อื่น คุณสามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์ได้ คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก "แชร์" ป้อนอีเมล์ของผู้รับและตั้งค่าการอนุญาต เช่น ดูอย่างเดียวหรือแก้ไข วิธีนี้จะช่วยลดเวลาในการส่งไฟล์ทีละไฟล์
การใช้แท็กเพื่อค้นหาเร็วขึ้น
Google Drive (กูเกิลไดรฟ์) มีระบบแท็กที่สามารถช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ได้เร็วขึ้น โดยเพิ่มคำสำคัญลงในชื่อไฟล์หรือคำอธิบาย เมื่อคุณต้องการค้นหาเพียงพิมพ์คำสำคัญนั้นลงในช่องค้นหา ระบบจะแสดงผลการค้นหาที่ตรงกับคำสำคัญนั้นทันที
